Descripcion del contexto Expertise France busca contratar a un(a) Encargado de Adquisiciones con sede en Quito, para la ejecución de su proyecto «Biocomercio en Ecuador». Como agencia pública francesa, Expertise France es el actor interministerial de la cooperación técnica internacional, filial del grupo Agence Française de Développement (grupo AFD). Es la segunda agencia más grande de Europa y diseña e implementa proyectos que refuerzan las políticas públicas en los países en desarrollo y emergentes. Trabaja en áreas clave del desarrollo como la gobernanza, la salud, la educación y el medio ambiente, y contribuye con sus socios a la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). El proyecto de bioeconomía del Ecuador El desarrollo de la bioeconomía es un objetivo principal y un componente importante de las estrategias de diversificación productiva alineadas con los objetivos de desarrollo sostenible de la Agenda 2030. En este contexto, la República del Ecuador está desarrollando una estrategia nacional de bioeconomía para los próximos 10 años. Un libro blanco sobre la temática fue presentado a principios de 2024. El proyecto de Bioeconomía en Ecuador interviene en este contexto y tiene por objeto hacer frente a dos retos principales: (i) el fortalecimiento de los sectores (principalmente para los sectores de post producción y comercialización) y (ii) El fortalecimiento del acceso a la financiación para sus productores mediante el apoyo a una sociedad de finanzas populares (CONAFIPS). Complementará y acompañará otros proyectos financiados por la UE en Ecuador, como los proyectos NEXT y CREA. Los cuatros componentes principales del proyecto son: · Componente 1: Mejorar el acceso de los productores a los mecanismos e instrumentos de financiación mediante asistencia técnica con la CONAFIPS (Corporación Nacional de Finanzas Populares y Solidarias); · Componente 2: Fortalecer las cadenas de valor ecuatorianas en su proceso de postproducción para mejorar la oferta de productos; · Componente 3: Mejorar el acceso a los mercados nacionales e internacionales; · Componente 4: Establecimiento de un sistema de gobernanza y seguimiento multiactor de la Bioeconomía y capitalización (incluido el apoyo a un centro de Bioeconomía denominado «Bioemprende»); Descripcion de las actividades Bajo la responsabilidad del jefe de proyecto con sede en Quito, el/la Encargado de Adquisiciones será responsable de las siguientes tareas: 1. Identificar las necesidades de adquisición (conocimientos técnicos, equipo, prestación de servicios) en estrecha colaboración con el equipo del proyecto y poner en práctica los procesos de adquisiciones · Prestar apoyo al equipo del proyecto en la determinación de las necesidades de adquisición (identificación de los procedimientos, subasta inversa, tipo de contrato, entre otros); · Garantizar la constitución de los Expedientes de Consulta de las Empresas (DCE): apoyo al equipo de coordinación y dirección, revisión de los documentos técnicos, redacción de los documentos administrativos, seguimiento del circuito de validación; · Garantizar los procedimientos de adjudicación de contratos públicos: gestión de la publicidad y publicación de DCE, recepción y apertura de pliegos, apoyo y revisión del análisis de las ofertas, notificación cuando proceda, redacción de cartas e informes relacionados con el procedimiento; · Asegurar la aplicación de contratos marco para los aspectos logísticos (hotel, alquiler de salas, servicios de catering, etc.), comunicaciones (impresión, eventos) y desplazamientos (alquiler de vehículos) en Quito; · Asegurar los intercambios con los servicios jurídicos de Expertise France en la sede en París y ante la futura USP de Bogotá; · Actualizar el Plan de Contratación (PPC) del proyecto; · Gestionar la herramienta informática de mercado (plataforma PLACE); · Asegurarse de que los registros de adquisiciones estén completos y archivados con arreglo a los procedimientos internos. 2. Supervisar el equipamiento y aprovisionamiento de las oficinas (Quito) en relación con la responsable administrativo financiero y asistente del proyecto · Capitalizar las listas de precios y proveedores, así como la documentación en uso (importación – exportación, exención, impuestos); · Supervisar la consolidación de las previsiones de adquisiciones y asegurar la preparación adecuada de los registros de adquisiciones en todas las oficinas; · Supervisar la selección de proveedores, negociación de precios, plazos y modalidades de entrega; · Supervisar las relaciones con los proveedores. 3. Apoyar la elaboración y el seguimiento de las convocatorias de proyectos · Preparación y actualización de los documentos de la convocatoria de proyectos y de las tablas de seguimiento; · Lanzamiento, publicación y seguimiento de las convocatorias (incluidas las preguntas frecuentes); · Publicación de las convocatorias de candidaturas y participación en la selección de los evaluadores externos; · Organización de reuniones de análisis y comités de selección de proyectos; · Registro de los proyectos presentados; · Comprobación de la integridad de los expedientes en cada etapa de las convocatorias de proyectos; · Análisis de la admisibilidad y elegibilidad de los proyectos y los titulares; · Análisis de la capacidad de gestión y gobernanza de los portadores (Accuity); · Envío de expedientes a los evaluadores y miembros del comité director. Experiencia profesional: · Formación académica en Derecho público, Ciencias Económicas, Administración Pública o Gestión de Proyectos; · Experiencia satisfactoria de un mínimo de 5 años en este tipo de puestos, especialmente en el marco de proyectos de cooperación internacional; · Dominio operacional de la reglamentación y los procedimientos de adquisición pública y subvenciones; · Excelente dominio de las herramientas informáticas (conocimientos en algunas plataformas de gestión de mercados); · Competencias demostradas en gestión de proyectos; · Deseable conocimiento de la legislación ecuatoriana y francesa de adquisiciones, así como de los procedimientos de adquisiciones de Expertise France. Cualificaciones y competencias: · Excelentes cualidades/capacidades: – de comunicación; – Trabajo en equipo y relaciones; – Síntesis y redacción en español e inglés; · Excelente dominio del español (escrito/ oral); · Espíritu de equipo y capacidad para unir a los grupos interesados y miembros del equipo en torno a objetivos comunes. · Organización, autonomía y capacidad de adaptación. · Resiliencia y capacidad de adaptación a circunstancias imprevistas. How to apply Documentos que deben presentarse: Las candidaturas incluirán los siguientes documentos e información: – CV con referencias; – Carta de presentación; El candidato(a) interesado(a) por esta oportunidad es invitado(a)presentar su expediente en el menor tiempo posible, reservándose Expertise France la posibilidad de proceder a la preselección antes de esa fecha. El proceso de selección se llevará a cabo en dos fases: • En una primera fase, Expertise France elaborará libremente una lista restringida. • En una segunda fase, las candidatas(a)s seleccionadas(e) podrán ser invitadas(a) a una entrevista. https://www.expertisefrance.fr/en/on-recrute?redirected=2#page-12419—1—chargee-de-passation-de-marches-projet-biocommerce-equateur-h-f—en_US