Action Education est une association de développement par l’éducation, qui assure depuis 40 ans, l’accès à une éducation de qualité pour les populations les plus vulnérables et marginalisées, en particulier les enfants, les filles et les femmes. Fondant son intervention sur les valeurs de dignité, d’inclusion et d’intégrité, sur des principes d’action de transparence, de redevabilité et de solidarité, et grâce au soutien de ses marraines, parrains et donateurs, elle mène aujourd’hui 80 projets dans 16 pays d’Afrique, d’Asie et d’Europe – notamment en France – pour près de 1,5 millions d’enfants, de jeunes et d’adultes. En 2025, le budget d’Action Education est de 24 M€. Nous employons environ 600 personnes dont 550 directement dans nos pays d’intervention. Ces dernières années, l’organisation a connu des changements structurels majeurs, dans la gestion de ses opérations comme dans sa gouvernance. Les bases de cette transformation importante sont aujourd’hui posées, et sa mise en place pratique est lancée via une déclinaison de sa stratégie pour la période 2025 – 2029. C’est dans ce contexte riche en perspectives et en dynamisme qu’Action Education recrute son/sa nouveau/elle Chargé/e de Ressources Humaines dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 12 mois. MISSIONS Sous le management de la Responsable des Ressources Humaines, en relation avec l’ensemble des départements, le/la Chargé(e) assure la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines pour le périmètre France/Suisse (environ 50 employés). Il/elle participe activement à la mise en œuvre de la politique RH et veille à l’application des obligations légales et réglementaires. RESPONSABILITES PRINCIPALES Gestion administrative RH Assurer la gestion administrative courante des dossiers individuels des salariés, apprentis et stagiaires (registre du personnel, promesse d’embauche, DPAE, contrat de travail, avenants, tickets restaurant, médecine du travail, affiliation aux organismes externes, suivi des IJSS et déclaration des sinistres auprès de la prévoyance, missions, etc.). Préparer les variables de paie et être en lien avec les prestataires de paie et sous la coordination de la Responsable RH. Suivre le temps de travail (congés et absences diverses et gérer les paramètres sur le logiciel dédié : Kelio. Élaborer les tableaux de bord RH (effectifs, absentéisme, turn-over, etc.). Élaborer les déclarations obligatoires (URSSAF, mutuelles, caisse de retraites, etc.). Recrutement et intégration Diffuser les annonces d’emploi et gérer les candidatures (tri, présélection, organisation des entretiens). Assurer le suivi du parcours d’intégration des nouveaux salariés. Contribuer à la mise à jour du livret d’accueil. Formation et développement RH Participer à la réalisation et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences. Participer à la gestion des projets de développement RH. Soutenir le dialogue social Préparer les documents nécessaires pour les réunions du CSE. Suivre et mettre à jour les documents obligatoires (DUERP, consultations légales, etc.). Participer à l’organisation des élections du CSE. Amélioration continue et conformité Assurer une veille juridique et participer à la mise en conformité des pratiques RH avec les évolutions législatives. Proposer des améliorations des processus RH (outils, procédures). PROFIL RECHERCHE Formation : Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines ou équivalent. Expérience : 5 ans minimum sur un poste similaire – Une expérience dans le secteur associatif est un plus. Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint et Google suite). Connaissance du logiciel de gestion du temps Kelio est un plus. Bonne connaissance en droit social, ressources humaines, paie et formation. Maitrise de l’anglais oral et écrit, est un plus. Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités. Sens de la gestion des priorités, de la discrétion, de la confidentialité et aisance relationnelle. ADHESION AUX ASPECTS PRATIQUES Durée : CDD de 12 mois Rémunération : 36 000 euros brut annuel Date limite pour postuler : 24 janvier 2025 Prise de poste souhaitée : le plus rapidement possible Lieu : 53 boulevard de Charonne – 75011 Paris (possibilité de télétravail, 2 jours par semaine, après la prise de poste) Avantages : tickets restaurant de 10 € (pris en charge à 60%) – Mutuelle (prise en charge à 75%) et Remboursement à 50% du titre de transport How to apply Merci d’envoyer votre Cv et votre lettre de motivation à welcome@action-education.org sous la référence DFAIT012025 avant le 24 janvier 2025. Pensez à indiquer la référence dans l’objet de votre mail, comme indiqué, pour permettre le traitement de votre candidature. Seules les personnes retenues pour un entretien recevront une réponse. Merci de votre compréhension. L’éducation change le monde, changez-le avec nous ! Plus d’informations sur notre site Internet : https://action-education.org/